Η εμπλοκή του εκάστοτε χειριστή ενός BEMS γίνεται κυρίως στο επίπεδο της κεντρικής διαχείρισης μέσω της χρήσης του ΛΕΔΑΕ. Η ορθή χρήση του λογισμικού αυτού είναι κρίσιμος παράγοντας για την αξιοποίηση των δυνατοτήτων του BEMS προς όφελος της διαδικασίας Ενεργειακής Διαχείρισης ενός μεγάλου κτηρίου ή κτηριακού συγκροτήματος.
Είναι επομένως φανερό ότι ο κάθε χειριστής, ανάλογα με το βαθμό πρόσβασης που έχει στο σύστημα, οφείλει να είναι κατάλληλα εκπαιδευμένος στη χρήση του ΛΕΔΑΕ και να το λειτουργεί σε αυστηρά προδιαγεγραμμένη χρονική βάση ή/και συνεχώς.
Πρέπει επίσης να αξιοποιεί όσο το δυνατό περισσότερο τα αποτελέσματα των ενεργειακών αναφορών προς όφελος του οργανισμού και της αξιοπιστίας των ελεγχόμενων συστημάτων.